Druk KP to inaczej druk kasa przyjmie. Jest to dokument potwierdzający przyjęcie gotówki od klienta. KP ułatwia prowadzenie rejestracji i ewidencji, a co za tym idzie proces księgowania wpłat jakie mają miejsce w firmie. W naszym kraju nie istnieje obowiązek wystawiania tego rodzaju dokumentu. Zamiast druku kasa przyjmie można na fakturze gotówkowej umieścić jedynie dopisek „Zapłacono”, który będzie jednoznacznym potwierdzeniem dokonania wpłaty w formie gotówkowej. Jeśli firma przyjmuje jednak politykę wystawiania tego rodzaju dokumentacji przy okazji każdego wpływu środków pieniężnych, należy pamiętać, iż każdy dokument kasa przyjmie musi posiadać swój indywidualny numer.
Skąd wziąć druk?
Druki kasa przyjmie można zakupić w sklepie z artykułami biurowymi lub w sklepie papierniczym w formie papierowych bloczków. Zwykle są one dostępne w formacie A6, wykonane z papieru samokopiującego. Takie rozwiązanie wymaga od wystawiającego wypisania druku ręcznie. Druk KP można również z powodzeniem wygenerować za pomocą programów do fakturowania dostępnych online. Każda firma może również wykonać swój własny szablon, który również będzie respektowany.
Elementy znajdujące się na druku KP
Druk kasa przyjmie powinien posiadać kilka stałych i niezbędnych elementów. Jest to:
- indywidualny numer każdego dokumentu,
- data i miejscowość wystawienia dokumentu,
- dane firmy wystawiającej dokument – pełna nazwa, adres i NIP (można wypisać ręcznie lub przybić firmową pieczątkę),
- dane wpłacającego – osoby prywatnej lub firmy,
- opis zawierający rodzaj usługi, produktu lub numer faktury,
- wielkość wpłaconej kwoty,
- czytelne podpisy wystawiającego i wpłacającego.
Druk Kasa Przyjmie – ilość egzemplarzy
Dokument KP należy sporządzić w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Oryginał druku zachowuje osoba wpłacająca, który powinna zachować na wypadek konieczności potwierdzenia dokonania wpłaty. Wystawiający zachowuje kopię, którą powinien następnie przekazać do działu rozliczeń i księgowości.
Zalety wynikające z wystawienia dokumentu KP
Korzyści z wystawienia tego rodzaju dokumentu jest bardzo wiele. Druk kasa przyjmie pozwala sprawować pełną kontrolę nad przyjmowaną w przedsiębiorstwie gotówką. Dokument KP to również świetne rozwiązanie w przypadku przyjmowania zaliczek na poczet realizowanej w danym okresie usługi lub zamówienia towarów i materiałów. Taki dokument będzie wówczas potwierdzeniem zarówno dla usługodawcy jak i nabywcy. Druk kasa przyjmie to również forma potwierdzenia jakie przedsiębiorcy zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, mogą wręczać osobom prywatnym, które nie prowadząc działalności gospodarczej, powinny otrzymać potwierdzenie wpłaconych środków pieniężnych.